1. 在租房双方签订合同时，需要支付定金或租金和押金。
2. 双方需要相互留存复印件，承租方需要留存房东的身份证和房产证复印件，出租方需要留存承租方的身份证复印件。复印件上可以划线并写字以防止他人使用。
3. 需要登记和检查房内家具、电器、设施设备的数量、新旧程度以及使用状况。
4. 需要记录表底数字，包括电表数（如果是预付费插卡电表，则需要记住结余金额，在合同终止时进行清算）、水表数、燃气表数。在签订合同时，如果表底数已经发生费用，则由出租方承担。在合同签订后，所有费用都由承租方承担。
5. 需要移交房屋的钥匙、门禁卡和车位等。如果需要，出租方可以带承租方到物业登记，而且如果管理比较严格，还需要到当地派出所或居委会进行登记。
租房退房的流程是怎样的？
1. 正常退房
在租房合同即将到期需要退房时，租客需要提前通知房东，尽可能地恢复房屋原状，并主动结清所有费用，并与房东商讨搬出时间。在与房东完成房屋交接后，房东应退还押金，解除租赁合同。
2. 提前退房
如果租客需要在合同规定的租赁期限之前退租，需要遵守租赁合同上的规定，对提前退租进行合理的赔偿。如果合同上没有相应的提前退租规定，就需要针对提前退租的原因进行分析。如果是因为工作调动、家庭原因或其他正当理由，租客可以自己与房东协商退租，让房东退还房租和押金，将房屋转租给其他人。但如果是由于房屋条件等非正当原因导致租客无法按约定租住，租客应寻求法律帮助以保护自己的合法权益。避免与房东发生冲突，善待对方，理性解决问题。
租房退房时，水电气费的结算方法是什么？
1. 如果租客要退房，可以直接联系自来水及电力公司，让他们帮助查看数字。从上次交费时的数字一直到退房时，需要乘以单价，然后将金额直接支付给房东，或者从押金中扣除。
2. 如果还没有到交水电气费的时间，可以按照上月水电费用除以天数的方法进行计算，但这种方法不太准确。还可以查看上次水电费用的单据表数，用现在的水电表数减去上次水电费用的单据表数，然后按单价进行计算，这种方法较为准确。前提是要有缴费收据水电费用的数据。
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