业主委员会是指由业主自行组织,代表业主行使物业管理服务的权利、义务和利益的组织。业主委员会的设立是为了促进业主之间的沟通,维护业主的合法权益,提高小区的管理水平。为了更好地实现业主委员会的设立,我们召开了业主委员会筹备组会议。
一、确定业主委员会的组成
1.主席:由业主代表中选举产生,任期两年。
2.副主席:由业主代表中选举产生,任期两年。
3.秘书长:由业主代表中选举产生,任期两年。
4.委员:由业主代表中选举产生,任期两年。
二、确定业主委员会的职责
1.代表业主行使物业管理服务的权利、义务和利益。
2.监督物业服务公司的服务质量,协调解决业主的投诉和纠纷。
3.组织业主参与小区的文化、体育、娱乐等活动。
4.管理小区的公共设施、绿化、环境等。
三、确定业主委员会的工作流程
1.每年至少召开一次业主委员会全体会议,听取业主意见,并报告工作情况。
2.每月召开一次业主委员会常务会议,研究解决小区的日常管理问题。
3.每季度召开一次业主代表会议,听取业主意见,并报告工作情况。
4.每年召开一次业主大会,听取业主意见,并报告工作情况。
四、确定业主委员会的选举方式
1.业主委员会主席、副主席、秘书长由业主代表中选举产生。
2.业主委员会委员由业主代表中选举产生。
五、确定业主委员会的任期
1.业主委员会主席、副主席、秘书长、委员的任期均为两年。
2.任期届满后,可连任一次。
六、结论
业主委员会是为了更好地管理小区,维护业主的合法权益而设立的。通过本次业主委员会筹备组会议,我们确定了业主委员会的组成、职责、工作流程、选举方式和任期,为业主委员会的正式成立奠定了基础。我们相信,在业主委员会的管理下,小区的管理水平将得到提高,业主的合法权益将得到更好的保障。
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