业主委员会筹备组会议纪要

业主委员会筹备组会议纪要

业主委员会是指由业主自行组织,代表业主行使物业管理服务的权利、义务和利益的组织。业主委员会的设立是为了促进业主之间的沟通,维护业主的合法权益,提高小区的管理水平。为了更好地实现业主委员会的设立,我们召开了业主委员会筹备组会议。

一、确定业主委员会的组成

1.主席:由业主代表中选举产生,任期两年。

2.副主席:由业主代表中选举产生,任期两年。

3.秘书长:由业主代表中选举产生,任期两年。

4.委员:由业主代表中选举产生,任期两年。

二、确定业主委员会的职责

1.代表业主行使物业管理服务的权利、义务和利益。

2.监督物业服务公司的服务质量,协调解决业主的投诉和纠纷。

3.组织业主参与小区的文化、体育、娱乐等活动。

4.管理小区的公共设施、绿化、环境等。

三、确定业主委员会的工作流程

1.每年至少召开一次业主委员会全体会议,听取业主意见,并报告工作情况。

2.每月召开一次业主委员会常务会议,研究解决小区的日常管理问题。

3.每季度召开一次业主代表会议,听取业主意见,并报告工作情况。

4.每年召开一次业主大会,听取业主意见,并报告工作情况。

四、确定业主委员会的选举方式

1.业主委员会主席、副主席、秘书长由业主代表中选举产生。

2.业主委员会委员由业主代表中选举产生。

五、确定业主委员会的任期

1.业主委员会主席、副主席、秘书长、委员的任期均为两年。

2.任期届满后,可连任一次。

六、结论

业主委员会是为了更好地管理小区,维护业主的合法权益而设立的。通过本次业主委员会筹备组会议,我们确定了业主委员会的组成、职责、工作流程、选举方式和任期,为业主委员会的正式成立奠定了基础。我们相信,在业主委员会的管理下,小区的管理水平将得到提高,业主的合法权益将得到更好的保障。

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