物业维修基金是专门用于小区或大厦共用部位、共用设施设备损坏修缮等所需资金的款项。然而，许多普通业主对于物业维修基金的缴交、监管和使用并不了解，因此开发商和物业管理公司存在挪用该基金的行为。因此，对于业主而言，深入了解有关物业维修基金的规定变得尤为重要，以保护自身利益。
根据物业管理法规规定，所有住宅小区都必须建立物业维修基金，该基金款项属于全体业主共同所有。对于商品房预售许可证在1998年9月30日前核发的楼盘，购房者应按房款的2%缴交维修基金；而商品房预售许可证在1998年10月1日后核发的，则由发展商缴交维修基金，除非建设单位与购房者另行书面协议。由于小业主一次性缴付可能存在困难，因此市国土房管局于1999年制定了小业主可分期缴付的规定，即排名前列一次性缴纳3000元，其后每月按每平方米1元缴付，累计不超过购房款的2%。开发商或物业管理公司必须出示房管局针对某一小区或大厦的建立维修基金的批复文件，方可向小业主收取物业维修基金。对于有意不建立维修基金的开发商，业主委员会可以向法院起诉追讨。
个人基金监管方面，已建立维修基金的楼盘或已缴纳维修基金的小业主，每位小业主都应该有一张中国农业银行广东省分行发出的物业维修基金专用卡，通过该卡，业主可以每时每刻在任何农行网点的柜员机上查询到自己名下的基金数额，实现对维修基金的监管。对于小区基金监管，广州市北秀支行营业部是目前广州市物业维修管理基金具体执行的受委托单位，他们开发了广州物业维修基金信息管理系统，对每位已缴费的小业主和楼盘建立了专用帐号。通过该系统，所有小业主或是物业管理公司，均可以检索到这笔款项的缴付和使用情况。在置业前，购房者可以到北秀支行查询该楼盘是否建立专项维修基金，置业后更可查询开发商是否按规定在自己名下存入该基金。
为了使用维修基金，业主应首先到区房管局领取物业维修基金申请表，由业主委员会填写申请的事由和金额，并附有关物业维修的会议决定，交至区房管局加盖意见，最后到北秀支行要求划拔维修基金。由于物业维修基金属于专款专用，农行将直接将基金划拔至用款单位。根据有关规定，物业维修基金的支配使用权归业主所有，具体管理使用由业主委员会负责，因此物业管理公司无权支配使用维修基金，更不得挪用。如果房屋因拆迁或其他原因灭失，银行需审核后将物业维修基金余额退还给小业主本人。在房屋发生业主变更时，新业主需办理维修基金的转让手续，对于未缴清的基金，由新业主继续缴纳。在二手楼交易，新业主也应向原业主追讨物业维修基金。
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