在大多数人的印象中,物业管理就是商品售后服务,只有业主入住后才会开始开展工作。但实际上,在前期物业管理中物业公司也扮演着重要的角色。本文将介绍前期物业管理方案的内容。
一、物业管理前期筹备工作
(一)管理人员、水电工、保安人员应提早介入、了解图纸、熟悉房屋结构、性能、水电管道布局以及智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为以后的提高、保养、维修打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案、资料档案及业主资料,做到档案齐全、有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点,制定小区业主公约、管理处岗位职责以及员工的规章制度。
(四)制定详细的设备、设施维修、房屋保养计划和检查制度,水电设施、设备巡检计划、公共照明维修计划、监控与消防系统维护计划等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配、岗位培训,期限为一个月。并对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作
(一)设接待处,白天有专职人员接待客户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
(二)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌、热情。
2、保安倒班制,实现24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、可视对讲系统、门禁系统,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启动。
8、小区内出入口设有明显标识,各栋、单元、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。
9、加强与邻近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆进出凭卡,外来车辆未经许可不得入区。
(三)为保障小区内公共秩序和财产安全,依据中华人民共和国治安管理公司处罚条例,特制定本规定。