筹备业主大会的步骤如下：
1. 发起筹备：需征集支持成立业主大会，并选举业主委员会的业主签名，人数和专有面积须超过5%。
2. 向所在街道办事处申请协助：根据《物权法》和《北京市物业管理办法》，街道办事处负责提供筹备协助。
3. 组建业主大会筹备组：包括4-10名业主代表和一名开发商代表。根据北京市行政文件，筹备组长由办事处指定。
【需注意：业主代表至少应有8名以上，排名前列可确保不被分化瓦解。筹备组长应由公益律师担任，而非居委会工作人员或其他小区业委会主任。】
4. 筹备工作：包括起草《管理规约》和《业主大会议事规则》，征集业主委员会候选人，准备业主大会会议方案等。
【需注意：政府指导意见和指导文件不具备强制力，应尽量不照搬政府示范文本。《规约》和《规则》应保证将来能顺利开展工作。宣传面应尽可能扩大，确保业主了解进展情况。会议过程应录像，每次会议要有签到和决议签字，关键问题应有书面文件备存，要求对方签字盖章，每一个筹备步骤都需筹备组长签字，签字文件至少2份以上，其中一份要保存在最为可信的业主代表手里。】
5. 组织投票：应尽可能多地收集表决票，至少在65%以上，才能确保筹备成功。
6. 公示及备案：按照行政规范，只要文件齐全，即可完成备案。
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