在购买房屋时，需要经过签和备案两个流程才能最终实现合法存在。尽管在实际购房中，很多人将签和备案视为同一件事情，但实际上二者有本质的区别，它们的共同目的是为防止一房多卖。
签是一个由房地产管理部门建立的综合管理系统，旨在规范房地产企业的销售行为，防止开发企业捂盘和一房多卖。购房签相当于在房屋管理部门备案买卖协议，并在互联网上公示，此外，签后还会得到一个签号，可以在互联网上查询签信息。已经签过的房屋将无法进行第二次签约，从某种程度上避免了开发商一房二卖的情况发生。签是一种行政管理行为。
备案包括开发商备案和购房合同备案。前者指开发企业在取得预售证后向房产管理部门备案房屋价格、面积等信息。后者则是指购房者和开发商签订合同后，在房屋管理部门登记备案并具有法律效力的一种方式。本文将重点讨论后者备案的情况。
签的办理时间一般是在开发商取得预售证和购房者满足购房资格、选房，并签订合同之后，在售楼部或房屋管理部门办理的。需要注意的是，一些开发商在取得预售证或证明之前就与购房者签订协议或合同，这种情况下并不能进行签约。此外，如果购房者的购房资格未被核验，则也不能进行签约。
备案则是在签约后的30天内，持商品房预售合同向县级以上房地产管理部门和土地管理部门完成登记备案手续。一般而言，签约在前，备案在后。备案以签为前提，只有完成备案后的房屋交易才算正式生效。
在签署合同时，必须认真阅读合同中的条款。购房者可以提出修改意见，或与开发商协商解决，甚至可以协商撤销签约。然而，即使合同签署成功，也不能认为具备法律效力，因为商品房买卖合同只有在房地产交易中心登记备案后才能生效。因此，经过备案，房屋交易才真正具备法律效力。
签的流程包括选定签约时间、准备签约资料、确认签约条款和完成签约。备案的流程则是先进行合同备案，然后审核、取得备案号、打印合同文本、双方签字盖章，最后完成备案。需要指出的是，备案是在签约完成之后进行的。经过房地产管理部门的审核之后，会返回一个备案号。在互联网上输入备案号，就可以查询房屋的信息。
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