物业管理收费主要依据合同约定和法律规定。首先，在物业管理委托合同中，业主通过支付费用获得管理公司的专业服务，而管理公司则通过提供管理服务收取费用，维持公司的经营和发展。物业管理公司的收费基础包括管理服务所需成本和劳务，以及应赚取的合理利润。因此，物业管理合同可以通过科学测算管理成本和合理安排劳动力来确定收费标准。
其次，根据中华人民共和国价格法的规定，物业管理收费属于服务价格，一般的服务价格应该实行市场调节价。具体定价的基本依据是生产经营成本和市场供求。对于经营性物业，如高档写字楼，管理收费主要取决于企业结合经营成本和市场供求的定价。而对于住宅小区，特别是一般经济住宅小区的物业收费涉及千家万户，收入层次也不同，政府需要发布一些限价来确保公平。在限价范围内，物业管理商可以同业主以协议的方式确定或变更价格。同时，物业公司也有义务遵守国家计委、建设部1996年发布的<城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法>。
最后，管理服务费是维持物业管理工作和公共设施、设备正常运作的保证，是公共性服务收费。业主和使用者应按规定每月缴交，收费严格按照市政府批准或与业主（业主委员会）协商一致的标准执行。为方便业主交费，管理处采用委托银行转帐方式交收管理服务费。
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