对于初次置业的购房者来说，无论买新房还是二手房，购房合同备案流程和购房备案查询都是一个难题。自2006年开始，所有购房买卖合同都统一网上签订。在签订合同前，一般会先进行草签，确保合同内容无误并且双方没有异议，然后再进行网上签约。商品房网上签订后，开发商会进行合同备案，并经过相关部门的审核，取得备案号并打印出合同文本，双方签字盖章并各自持有一份。合同签约完成后，经房地产管理部门审核，会返回一个以06开头的九位数备案号，表示合同备案成功。
购房合同备案制度的实行，有效地制约了开发商，不仅能促使开发商加快建房和按章办理产权证，也可以让购房者更加放心，避免了一房二主等问题。
购房人(单位)在交付购房款时，一定要向房地产开发企业索取由房产管理部门统一制定的商品房预售资金收存通知单。该单共分为四联，一联由开发企业留存，二、三、四联分别给购房人(单位)，由购房人(单位)持此三联到预售资金开户银行交款。开发商不得直接收取购房款。否则，购房人(单位)可以拒绝履行合同并向房产管理部门反映解决。
购房人(单位)在签订商品房买卖合同之日起30日内，须持本人身份证原件及复印件(单位须持单位营业执照、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件、复印件)、买卖合同、商品房预售资金收存通知单第三联到当地房产交易中心备案。合同自登记备案之日起生效。如果购房人(单位)不按要求办理商品房买卖合同登记备案手续，房产管理部门对其申办的权属登记一律不予受理。
购房备案的查询方法有两种。一种是网上查询，需要输入产权人姓名和产权证号(目前只有部分地区提供房屋产权信息查询)。另一种是到当地的房管局(房地产交易中心、房屋管理局、房管处)档案馆或窗口查询，在携带个人身份证件和房产证的情况下，可以查询到准确的个人房产证信息，包括房屋所有人名称、产权证号、登记核准日期、建筑面积、房屋设计用途、权利来源、房屋是否抵押、是否被查封等等。网签备案数据信息来源于房管局，通常情况下与房管局信息更新保持一致。如果在房管局网站上查询到网签信息，就说明您的网签备案已经成功。
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