租房退房必须当面交接，这样可以确保办理退房的相关内容一次交接清楚，避免产生纠纷。对承租人而言，与房东当面交接，可以避免房东以各种理由扣押金;对房东而言，与租客当面交接可以确保房子内东西的完整性，有破损的内容可以当面检查核对。所以当面交接对双方都是更有保障的。
租房退房的手续
1、租赁双方签合同，发生定金或租金，押金。
2、双方互留对方复印件资料。承租方留房东的身份证，房产证复印件，出租方留承租方的身份证复印件。(复印件可划线，写字处理，以防他用)
3、登记并检查室内家具、电器，设施设备的数量、新旧及使用状况。
4、抄表底数字。包括电表数(预付费插卡电表则需记清结余金额，合同终止时清算)，水表数、燃气表数。合同签订以前，表底数发生的费用由出租方承担，以后发生的费用由承租方承担。
5、移交房屋钥匙、门禁卡、车位等。如果需要的话，出租方带承租方到物业登个记，管理严格的话，还需到当地派出所，居委会登记。
租房退房的情况
1、租房到期，正常退房按照合同约定的时间退房的情况，租户只需要根据协议载明的时间点提前通知房东。同时尽量恢复房屋原貌(如自带的电器搬离)，主动结清所需的各项费用，并跟房东协商好搬离的时间。在与房东完成最后的房屋交接之后，房东应将押金退还给租客，解除房屋租赁合同。
2、租期未到，提前退房提前退房即当时间并未到达合同上约定的租赁期限，而租客需要提前退租时，需要依据租赁合同上的条款进行赔偿，合理退租。
若是合同上没有提前退租相应条款，此时应分清提前退房原因。
若是因工作调动、家庭原因或者有其他情理之中的理由时，租客可以自主和房东进行协商退租，双方互相谅解，请房东退还房租和押金，将房屋转租。但是，若是租客因房屋条件问题，或者其他非合理性问题，租客无法租住到合同约定期限而强行退租时，租客应寻求法律帮助，保护自己的合法权益。切忌与房东发生冲突，需理性解决问题。
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