1、打印机未联机
在OnLine按钮旁边有一个指示联机状态的小灯，正常情况下该联机指示灯应常亮。如果不亮或闪烁，说明联机不正常。需要检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，但文件仍无法打印，可以先关机再开机重新开始打印。此操作可以清除打印机内存中存放的很多打印文档数据并解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
3、将打印机设置为默认打印机
单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。如果打印机窗口没有当前使用的打印机，可以双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。
4、磁盘可用空间低于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。
5、本地打印机端口设置不正确
在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
使用打印机的注意事项有哪些
1、在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等，以免导致打印机故障、卡纸或影响打印效果。
2、在非必要时尽量不要打开顶盖或挡板，阳光直射或强光照射均会降低打印机的性能。
3、在卡纸或其他故障需要打开盖板或抽开纸盒时请联系打印机维修电话。
4、如一般小故障需要打开盖板或抽出纸盒时一定要先切断电源，并要注意动作轻柔，切勿硬拉导致打印机损坏;由于在打印中输出托盘周围区域会变得很热，在操作过程中注意烫手。
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