开发商通常人手有限，因此分批交房是效率和效果的最佳选择。分批交房可以保证每天只有几十户业主进行验收，这样可以保证验收流程的顺利进行，同时也不会浪费业主的时间。此外，分批交房还可以避免业主之间的交流和可能出现的麻烦。如果一下子把几百户业主都叫来收房，那么业主之间的交流机会就多了。现场业主相互讨论下可能就会对房屋的一些问题纠结的比较多，这样一来原本单个业主可能不关心的事就变成全体业主关注的矛盾点了。因此，为了让业主之间减少交流，避开一些可能出现的麻烦，开发商也会组织较少的业主交房。
新房交房的流程包括通知、验收、查“两书”和签交接书。开发商取得产权证后应以书面形式通知购房者在约定时间内进行验收交接。购房者需根据购房合同约定的标准对房屋工程质量及配套设施一一进行验收，而开发商应主动向购房者出示建设工程质量检验合格单和商品房房地产权证。购房者还需查看《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》，开发商应按《住宅质量保证书》的约定，承担保修责任。如果房屋符合合同约定条件，购房者应与开发商签订房屋交接书。如果不符合合同约定，购房者应做好记录，并要求开发商签字，直至开发商的房屋完全符合交房标准，再签署房屋交接书。
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