物业费的合理标准应该是不超过一年交的费用，单次收取不得超过12个月。缴纳方式可以选择按月、季、半年或一年交，具体根据业主的意愿和物业的收费方式来定。一般来说，半年或一年一交的较为常见，而按月交相对来说较为麻烦。
物业费主要包括以下几个方面的费用：
1.管理费：指物业工作人员对公共区域进行巡视、检查、维修和更换的费用，以及账务管理、档案等管理服务费用。
2.清洁费用和绿化养护费用：清洁费用包括公共区域的环境打扫费用，如工具、工作人员用品、垃圾外运等费用；绿化养护费用包括绿化工具费、用水费、农药化肥费、杂草清运费以及绿植维护费。
3.办公费用和人员工资：办公费用包括交通费、通讯费、办公用品、水电费等；物业服务人员工资包括人员费用、基本工资、社会保险以及规定提取福利、加班和服装费用等。
4.法定税费：包括国家统一规定的相关税物，如城市建设维护税、教育附加费用和营业税等。
物业费的缴纳时间应该根据以下几个方面来确定：
1.业主到小区物业管理处办理入住手续并取得新房的钥匙后，应该开始缴纳物业管理费。
2.已经购买但还未入住的业主，应该在一年之内按照物业管理公共性服务费标准的50%来交纳，一年之后仍未入住的则按照100%的物业管理公共性服务费用来缴纳。
3.物业费的缴纳时间可以在物业管理合同中注明，国家法律法规并没有规定缴纳时间的具体要求。
4.业主接到开发商发放的入伙通知书后，根据通知书上的时间开始缴纳物业管理费，此后房屋的所有费用和责任都由业主承担。从那天起，房屋的所有权利和责任都归业主所有。
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