验房师的作用是对已建成并即将投入使用的房屋进行客观全面的检验工作。验房师需要检验房屋外观、房屋室外环境、房屋室内、房屋公摊部分、房屋设备部分等方面。具体来说，房屋外观检验包括房屋外墙装修检验、房屋外墙构造检验、房屋屋顶检验、房屋入口与墙角检验等；房屋室外环境检验包括房屋间距是否满足规划要求、房屋周边环境是否符合规划图、住区配套设施是否已配置到位、停车位等附加条件是否到位等；房屋室内检验包括房屋结构主体的检验、房屋主要功能房间的表面检验、房屋门窗(或门窗洞)的检验、房屋辅助部分的检验(阳台、储藏空间等)等；房屋公摊部分检验包括公共门厅与过道的检验、楼梯间与电梯间的检验、信报箱等必备设施的检验等；房屋设备部分检验包括上下水设施管道的检验(包括室内外)、卫生间设备与管道的检验、厨房间设备与管道的检验、强弱电系统的检验(包括室内外)、智能化设施的检验(包括室内外)、室外三表的检验(电表、水表、气表)、其他必备设备的检验等。
对于没有收房经验的人来说，有必要请一个验房师。一次完整的验房过程包括室外部分和室内部分。室外部分主要包括消防设施、室外公共竖井中的供水、供电、电视、电话、网络等。这些专业的检测，购房者可能看不出门道，验房师却能发现问题，验房师要检测的是消防设施是否符合住宅建设规范，比如供电要检测进户线截面积是否满足家庭用电负荷等。室内部分主要包括门窗、房间的检测等。
验房师会测量面积，但是他测量的一般只是使用面积，这不等同于购房合同面积，也不是建筑面积或套内建筑面积，而合同面积有专门的测绘机构检测，不属于验房师的服务内容。另外，有些验房公司虽然会告知你能够测量所有的面积，但开发商不一定会认，因为无测量资质。
验房师的价格也不是很高，和房子的面积大小挂钩，按照平米进行收费。一般为总房款的0.1%，一套房子100万，验房费用在1000元左右。而各类验房机构习惯于根据房屋面积来收费，每平米几元不等。具体收费标准跟当地经济水平、验房师水平相关。目前一线城市验房行业已经逐渐普及，但二三线城市还算是一个冷门行业。
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