1、租赁双方签订合同时，需要支付定金或租金以及押金。
2、双方需要互留对方的复印件资料。承租方需要留下房东的身份证和房产证的复印件，出租方需要留下承租方的身份证复印件。（复印件可以划线、写字处理，以防止他人使用）
3、需要登记并检查室内家具、电器、设施设备的数量、新旧及使用状况。
4、需要抄表底数字，包括电表数、水表数、燃气表数。如果是预付费插卡电表，则需要记清结余金额，在合同终止时进行清算。合同签订以前，表底数发生的费用由出租方承担，以后发生的费用由承租方承担。
5、需要移交房屋钥匙、门禁卡、车位等。如果需要，出租方可以带承租方到物业登记，如果管理严格的话，还需要到当地派出所、居委会登记。
租房退房注意事项
1、提前通知房东。如果租房者打算另外搬家，结束和现在房东的租赁关系，至少应该在搬家之前30天左右通知房东。因为在这段时间里，出租方可以重新找到租赁者，并在新的租赁者到来之前对房子进行必要的清理和修缮。
2、需要清理房间。所谓清理房间，并不是让你请一个专业的清洁公司或者买来价格昂贵的清洁物料去清扫，只需要扫一下地板，把一些表面上的灰尘清扫一下即可。虽然搬迁已经够紧张了，但是租赁者应该接受那些烦琐而又真实的规则：走后清扫，为自己的行为负责，这样才会被接受。虽然不会花费多久的时间，但是可以给房东留下一个良好的印象，给双方的宾主关系划下一个愉快的句号。
3、房东进行退房前检查。在离开之前，房东一般会和租房者约定时间来进行退房检查。在租住期间，如果损坏了房间，那么租房者将面临部分扣除押金或完全扣除押金的情况。如果损坏的成本超过了押金，那么还需要进行赔偿。避免麻烦的最好方法就是立刻修理或清算赔偿损坏的地方。
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