房屋买卖合同备案是指房地产管理部门为了规范房屋买卖进行的登记工作。如果购房人对所购房屋因质量或结构问题、规划或设计变更导致房屋现状发生变化，要求解除合同的，售房单位需要提供证明材料。如果购房人因房屋建筑面积误差比绝对值超过3%，要求解除合同的，需要提交房产测绘中心确认的预测绘和实测绘报告。如果售房单位超过约定期限1年内未办理登记，要求解除合同的，需要提交退款凭证。如果购房人办理按揭贷款手续未获批准或批准后无力偿还不能继续履行合同的，需要提交贷款机构出具的证明。如果售房单位工作人员失误，将购房人具体房屋信息录入错误，或者购房人在所购项目中换购房屋，要求更正合同信息的，需要提交新签订并备案的合同。如果购房人因出国留学或定居要求解除合同的，需要提交护照和留学、定居许可证明。如果购房人(或者直系亲属)因患重大疾病急需资金，要求解除合同的，需要提交市级以上医院诊断书。如果因不可抗力而无法履行合同的，需要提交相应的证明材料。
买卖商品房合同备案需要填写完整的申请表，并描述清楚合同条款变更后的内容。如果注销和变更登记备案的合同已做抵押登记，必须先撤销抵押登记。注销登记备案的合同必须携带撤销抵押单原件和复印件。注销登记备案必须带齐所有的合同，变更登记备案需带一本合同，合同必须双方签名盖章，否则一律不予办理。
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