验房报告是一份有针对性和可行性的建议，由验房师根据具体情况和各种问题，向业主或其代理经纪人提供建设性的意见和提醒。这份报告不仅归纳了房屋所存在的质量问题、质量缺陷和质量瑕疵，还指出了房屋不符合哪些国家规范或标准，给出整改建议和后期装修注意事项，方便业主了解自己的房屋情况。同时，在责任方进行整改时，业主可以查看验收报告，确保整改到位，避免遗漏。
从法律角度来看，目前国家没有相关的行业法规来定义验房。因此，验房只是一种咨询行为，而验房报告只是一份技术咨询报告，不具备法律效力。但作为专业的验房机构，验房公司和验房师的结论通常是准确可靠并有依据的。业主可以根据这些结论与开发商进一步交涉，作为第三方证据，为顾客提供必要的技术支持。
验房报告让业主了解到房屋存在的问题，并条理化地记录每个问题，包括空鼓、裂缝、未安装小铜钉帽等。验房公司必须拥有能够确认问题是否违反收房法规的能力，并将每个问题记录在案。从法律的角度来看，验房质量报告可以起到固定证据的作用。理论上，验房公司检测到的问题就是确认存在的问题，法院也无法反驳。当然，如果需要，可以进一步升级验房报告成为权威文件。开发商如果不进行整改，法院可以强制要求整改或赔偿。
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