小区物业管理公司必须维护管理共用设施设备，以保障业主生活质量和安全。为确保设备正常运行、避免重大管理责任事故发生，需要制定安全管理制度。
(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。
(2)配备专业技术人员，严格执行操作规程。共用设施设备管理和维修人员必须持证上岗。
(3)设备和机房环境保持整洁，无杂物、灰尘和害虫。机房环境符合设备的要求。
(4)建立供电、供水的管理制度，供配电、供水系统配置人员24小时值班。
(5)监控系统等智能化设施设备需运行正常，有记录并按规定定期保存。如出现故障需按工作标准时间排除，保证系统工作正常。
(6)消防系统设施齐全、完好无损，以确保可随时启用。
(7)消防管理人员必须熟悉各种消防设施、设备的使用方法并能及时处理可能出现的问题。
(8)需制订有突发火灾的应急方案，设立消防疏散示意图，照明设施、引路标志需要完好，紧急疏散通道畅通，并且无火灾安全隐患。
(9)给排水设备、阀门、管道必须正常、无跑、冒、滴、漏现象。按规定时间需要对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证件必须齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱需有严格的管理措施，水池、水箱周围不能存在污染隐患。排水系统通畅，汛期无泛水，地下室、设备房不存在积水浸泡现象。遇有事故，维修人员必须在规定时间内进行抢修，确保不出现大面积跑水、泛水，以及长时间停水现象。同时，需要建立事故应急处理方案。
(10)公共配套服务设施需要维护周到，公用管线必须统一下地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻。道路、大堂等公共照明必须完好，大厦范围内的道路必须畅通、路面平坦。
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